QUY TRÌNH THỰC HIỆN ĐỀ TÀI CẤP CƠ SỞ PHÂN CẤP

Bước thực hiện

Nội dung, trình tự công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu

1

Xây dựng và nộp TMĐT trên trang https://qldt.hust.edu.vn

Theo thông báo của Ban Khoa học Công nghệ

QLNC.QT05

2

Sửa TMĐT theo yêu cầu 

- CNĐT sửa đề tài theo góp ý của HĐKH

- CNĐT cập nhật trên trang: https://qldt.hust.edu.vn

- BLĐ tổng hợp thuyết minh các đề tài được lựa chọn sau khi chỉnh sửa và gửi về Ban Khoa học Công nghệ.

QLNC.QT05

3

Chỉnh sửa TMĐT theo ý kiến góp ý của tổ thẩm định (nếu có)

Cập nhật trên trang https://qldt.hust.edu.vn

QLNC.QT05

4

Ra quyết định và phê duyệt thuyết minh và hợp đồng 

5.1

Với đề tài đơn vị được phân cấp

Trên cơ sở danh mục đề tài được BGH phê duyệt:

- Hiệu trưởng Trường Cơ khí ra quyết định và ký thuyết minh, hợp đồng; 

- Chủ nhiệm đề tài nhận 01 bộ hồ sơ gồm: Quyết định + TMĐT được phê duyệt + Hợp đồng, còn lại lưu VT

Theo quyết định phê duyệt danh mục đề tài

QLNC.QT05

5.2

Với đề tài quản lý tập trung

CNĐT ký hợp đồng thực hiện, gửi về Ban Khoa học Công nghệ, trình ký BGH.

Theo quyết định

QLNC.QT05

5.3

Cập nhật thông tin

- Cập nhật thông tin trên trang https://qldt.hust.edu.vn 

- Nộp bộ hồ sơ lưu về Văn phòng Trường

Ngay sau khi ký hợp đồng

6

Triển khai thực hiện đề tài

- CNĐT triển khai thực hiện theo TMĐT

- Văn phòng Trường theo dõi tiến độ thực hiện đề tài.

Theo TMĐT

QLNC.QT05

6.1

Thanh toán mua sắm tập trung

Theo TMĐT 

Hồ sơ theo link: 

https://husteduvn-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/thuc_tranvan_hust_edu_vn/Eh6oQoV7VQVBvciqR1UaLoMBCtQa-VJl8X6mQT4LOCNxJw?e=NYTV8r

6.2

Thanh toán gia công chế tạo

Theo TMĐT 

Hồ sơ theo link:

https://husteduvn-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/thuc_tranvan_hust_edu_vn/EtKIgWMZXUxJiZQ5wYLtEM4B4haNd67_l2XIxlhBlgXloA?e=MgL3r6

6.3

Thanh toán TKCM cho CH.NCS

Theo TMĐT 

Hồ sơ theo link: 

https://husteduvn-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/thuc_tranvan_hust_edu_vn/EhTAK7fL3xxJvfsYMsxMmFQBhzcsQtzlkAu7HCzOtRvALA?e=pySVV8

6.4

Thanh toán Bài báo

Theo TMĐT 

Hồ sơ theo link: 

https://husteduvn-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/thuc_tranvan_hust_edu_vn/EufrgMdCJFFFiI1IDnyLu3ABgDkvLMkno2YlDqdNh0VDwA?e=Xjwbia

6.5

Thanh toán Hội nghị, Hội thảo

Theo TMĐT 

7

Thực hiện thanh quyết toán, nghiệm thu đề tài

Theo hướng dẫn của bộ phận tài chính Trường  và Ban Tài chính kế hoach

Theo TMĐT

TCKT.QT02

TCKT.QT03

8

Nghiệm thu và thanh lý 

8.1

Thành lập Hội đồng

- Với đề tài phân cấp cơ sở: Hiệu trưởng Trường Cơ khí thành lập Hội đồng đánh giá, nghiệm thu.

- Với đề tài quản lý tập trung: BLĐ đề xuất danh sách Hội đồng, gửi Ban Khoa học Công nghệ, trình BGH ra quyết định thành lập.

Theo TMĐT

QLNC.QT05

8.2

Nghiệm thu và thanh lý

- Nghiệm thu gia hạn đối với đề tài chưa hoàn thành sản phẩm

- Nghiệm thu đúng hạn đối với đề tài đã hoàn thiện sản phẩm

Theo TMĐT

QLNC.QT05

9

Báo cáo

- Với đề tài đơn vị được phân cấp: Nộp báo cáo tổng kết đề tài về Văn phòng trường.

- Với đề tài quản lý tập trung: nộp báo cáo tổng kết đề tài về Ban Khoa học Công nghệ. Báo cáo sau nghiệm thu theo hướng dẫn của Ban Khoa học Công nghệ.

Theo TMĐT

QLNC.QT05

10

Lưu hồ sơ 

- TMĐT, Hợp đồng

- Biên bản kiểm tra định kỳ

- Báo cáo tổng kết đề tài

- Biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng

- Các quyết định liên quan đề tài

- Xác nhận nộp báo cáo

3 bộ hồ sơ lưu tại VPT, KHCN, CNĐT