Bước thực hiện | Nội dung, trình tự công việc | Thời gian thực hiện | Biểu mẫu |
1 | Xây dựng và nộp TMĐT trên trang https://qldt.hust.edu.vn | Theo thông báo của Phòng QLNC | QLNC.QT05 |
2 | Sửa TMĐT theo yêu cầu
– CNĐT sửa đề tài theo góp ý của HĐKH – CNĐT cập nhật trên trang: https://qldt.hust.edu.vn – BLĐ tổng hợp thuyết minh các đề tài được lựa chọn sau khi chỉnh sửa và gửi về phòng QLNC. |
QLNC.QT05 | |
3 | Chỉnh sửa TMĐT theo ý kiến góp ý của tổ thẩm định (nếu có)
Cập nhật trên trang https://qldt.hust.edu.vn |
QLNC.QT05 | |
4 | Ra quyết định và phê duyệt thuyết minh và hợp đồng
|
||
5.1 | Với đề tài đơn vị được phân cấp
Trên cơ sở danh mục đề tài được BGH phê duyệt: – Hiệu trưởng Trường Cơ khí ra quyết định và ký thuyết minh, hợp đồng; – Chủ nhiệm đề tài nhận 01 bộ hồ sơ gồm: Quyết định + TMĐT được phê duyệt + Hợp đồng, còn lại lưu VT |
Theo quyết định phê duyệt danh mục đề tài | QLNC.QT05 |
5.2 | Với đề tài quản lý tập trung
CNĐT ký hợp đồng thực hiện, gửi về Phòng QLNC trình ký BGH. |
Theo quyết định | QLNC.QT05 |
5.3 | Cập nhật thông tin
– Cập nhật thông tin trên trang https://qldt.hust.edu.vn – Nộp bộ hồ sơ lưu về Văn phòng Trường |
Ngay sau khi ký hợp đồng | |
6 | Triển khai thực hiện đề tài
– CNĐT triển khai thực hiện theo TMĐT – Văn phòng Trường theo dõi tiến độ thực hiện đề tài. |
Theo TMĐT | QLNC.QT05 |
6.1 | Thanh toán mua sắm tập trung | Theo TMĐT
|
Hồ sơ theo: Hồ sơ thanh toán mua sắm tập trung
|
6.2 | Thanh toán gia công chế tạo | Theo TMĐT
|
Hồ sơ theo: Hồ sơ gia công chế tạo
|
6.3 | Thanh toán TKCM cho CH.NCS | Theo TMĐT
|
Hồ sơ theo: Hồ sơ thanh toán TKCM
|
6.4 | Thanh toán Bài báo | Theo TMĐT
|
Hồ sơ theo: Hồ sơ thanh toán bài báo
|
6.5 | Thanh toán Hội nghị, Hội thảo | Theo TMĐT
|
|
7 | Thực hiện thanh quyết toán, nghiệm thu đề tài
Theo hướng dẫn của bộ phận tài chính Trường và TCKT. |
Theo TMĐT | TCKT.QT02 |
8 | Nghiệm thu và thanh lý | ||
8.1 | Thành lập Hội đồng
– Với đề tài phân cấp cơ sở: Hiệu trưởng Trường Cơ khí thành lập Hội đồng đánh giá, nghiệm thu. – Với đề tài quản lý tập trung: BLĐ đề xuất danh sách Hội đồng, gửi Phòng QLNC, trình BGH ra quyết định thành lập. |
Theo TMĐT | QLNC.QT05 |
8.2 | Nghiệm thu và thanh lý
– Nghiệm thu gia hạn đối với đề tài chưa hoàn thành sản phẩm – Nghiệm thu đúng hạn đối với đề tài đã hoàn thiện sản phẩm |
Theo TMĐT | QLNC.QT05 |
9 | Báo cáo
– Với đề tài đơn vị được phân cấp: Nộp báo cáo tổng kết đề tài về VPT. – Với đề tài quản lý tập trung: nộp báo cáo tổng kết đề tài về phòng QLNC. Báo cáo sau nghiệm thu theo hướng dẫn của phòng QLNC. |
Theo TMĐT | QLNC.QT05 |
10 | Lưu hồ sơ
– TMĐT, Hợp đồng – Biên bản kiểm tra định kỳ – Báo cáo tổng kết đề tài – Biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng – Các quyết định liên quan đề tài – Xác nhận nộp báo cáo |
3 bộ hồ sơ lưu tại VPT, QLNC, CNĐT |
Hồ sơ
TT |
Tên hồ sơ |
Nơi lưu | Cách lưu | Thời gian lưu |
1 | Thuyết minh đề tài | Văn phòng Trường | Bản cứng | 10 năm |
2 | Hợp đồng | Văn phòng Trường | Bản cứng | 10 năm |
3 | Biên bản kiểm tra định kỳ | Văn phòng Trường | Bản cứng | 10 năm |
4 | Báo cáo tổng kết | Văn phòng Trường | Bản cứng | 10 năm |
5 | Biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng | Văn phòng Trường | Bản cứng | 10 năm |
6 | Các quyết định liên quan đề tài | Văn phòng Trường | Bản cứng | 10 năm |
7 | Xác nhận nộp báo cáo | Văn phòng Trường | Bản cứng | 10 năm |
Phụ lục/Biểu mẫu
TT |
Tên biểu mẫu/phụ lục | Ký hiệu |
Biểu mẫu đề tài cấp cơ sở | QLNC.QT05 | |
1 | Biểu mẫu thanh toán đề tài | TCKT.QT02 TCKT.QT03 |
2 | Thuyết minh đề tài | QLNC.QT05.BM01 |
3 | Quyết định thành lập hội đồng xét chọn | QLNC.QT05.BM02 |
4 | Hợp đồng giao thực hiện đề tài | QLNC.QT05.BM08 |
5 | Báo cáo tổng kết | QLNC.QT05.BM09 |
6 | Xác nhận nộp hồ sơ tại đơn vị | QLNC.QT05.BM13 |